Hvilke arbejdsopgaver kan automatiseres?
Først! – En rodet arbejdsopgave giver en rodet automatisering.
Det kan altid betale sig, at undersøge om arbejdsopgaven kan forbedres.
Teknisk 💻
Helst skal det hele forgå digital, så har du en arbejdsopgave som kræver eksempelvis at læse og forstå et indscannet stykke papir. I sådan et tilfælde, kan det formentlig ikke betale sig at automatisere det.
Men, hvornår har du sidst analyseret om denne process for arbejdsopgaven også er den mest effektive fremgangsmåde?
Er der mange overvejelser 🤔
Skal en person, vurdere om arbejdsopgaven skal udføres på den ene eller den anden måde?
En software robot, kan sagtens finde ud af om opgaven skal udføres på den en eller den anden måde, så længe der er noget digitalt, som den kan tage beslutningen ud fra.
Er denne vurdering mere med følelserne eller tidligere engagement, så står robotten af, da robotten, kun udføre ting A eller B
Gentagelser 🐒
Bliver arbejdsopgaven udført mange gange eller tager det lang tid men lidt færre gange?
Hvis det er en opgave som kun skal udføres eksempelvis 1 gang om året og tager 20 min. så kan det ikke betale sig at gør den automatisk, men tager den xx min pr. dag, så vil det kunne betale sig.
Vil arbejdsopgaven forblive den samme, i den nærmeste fremtid? 🧐
Skifter arbejdsopgaven process i ny og næ, så er det ikke sikkert, at automatisering er vejen frem, men måske undersøge om arbejdsopgaven, kan ændres så den ikke skifter process.
Eller står i til at udskifte hele jeres it system, så er det formentlig bedst at vente til, det er på plads.
Når det er sagt, så er det en oplagt mulighed til at indtænke software robotter fra dag 1 af, i det nye system!
Jo kortere tid en arbejdsopgaven har eksisteret, jo mindre vil den barrier være, som man kan møde, når man automatisere en arbejdsopgave, som en medarbejder har arbejdet med i mange år.
Opsummering:
Så Hvilke arbejdsopgaver kan automatiseres?
- Gerne en digital arbejdsopgave
- En arbejdsopgave uden for mange menneskelig overvejelser.
- Gerne så mange gentagelser som muligt.
- Og helst en arbejdsopgave som ikke bliver udskiftet i næste uge.
I tilfælde af, at du har en proces som er en smule rodet, så hjælper vi også med at udrede trådene 🧶, så processen bliver strømlinet inden automatisering.
