RPA er IKKE kun, for stor virksomheder ?.
En spændende og anderledes opgave for en bedemandsforretning.
De var blevet trætte af, at copy/paste deres arbejde blandt systemer.
Forretning bruger et online system og et Excel ark til at holde styr på deres sager. Meget af det data som de havde i online systemet skulle overføres til Excel arket, hver gang de fik en ny kunde eller de opdaterede data i online systemet.
Robotten er også med til at sikre at der ikke forekommer tastefejl i excel arket, mappernes navne og filernes navne.
Valg af robot værktøj ?
For testen skyld blev den lavet i 3 forskellige værktøjer, 2 kommercielle værktøjer og 1 open source værktøj.
- Kommercielt værktøj: havde ikke muligheden for at interagere med en aktive browser, så den skulle start en ny browser hver gang, hvilket ikke var meningen.
- Kommercielt værktøj: Det andet kommercielle værktøj virkede efter hensigten, men var meget langsomt, hvilket ødelagde ideen om at, robotten skulle være med til at sætte hastigheden op på processen.
- Open source værktøj: Til sidst blev den lavet i et open source værktøj, hvilket var meget hurtigere end de andre 2.
Konklusion: Valget faldt på open source, grundet hastighed og laver omkostning.
Hvad skal robotten udføre? ?
Overordnet set skal robotten igennem disse følgende ting. Der ligger flere ting under, men det er for at give en forståelse for robottens funktion.
- Start når bruger, trykker forudbestemt shortcut.
- Forbind med den nuværende Chrome browser.
- Find data og gem dem.
- Opret/opdater mappe og filstruktur ud fra data.
- Overfør data til specifikke celler i Excel ark.
Attended robot er anderledes end unattended.
Det er en relativ simpel robot (bot) men når robotten skal fungere i samarbejde med brugeren, så er der mange ting som robotten skal tage højde for, det kan være at brugeren ikke har fået åbnet den korrekte hjemmeside, så den ikke kan finde data eller brugen har excel arket som skal opdateres åbent og excel giver en fejl.
Til modsætning vil en unattended robot sikre, at alle programmer er lukkede, så robotten starter på en frisk hver gang og derved mindske chancen for fejl. Det kan man ikke med en attended robot.
Dette giver en tilbagebetalings hastighed på 1 år. eller en ROI på 200% over en 3 årig periode.
Lad ikke RPA være fremmed ? for dig men find ud af, hvordan din virksomhed kan få gavn af det.
